Утеря и кража печати — веский повод для беспокойства. Как для юрлица, так и для ИП это чревато серьезными последствиями, включая различные виды ответственности и большие убытки. От такой ситуации не защищен никто, поэтому каждому руководителю стоит знать, что делать, если потерял печать ООО или ИП. Рассказываем об этом подробнее в нашей статье.
Первый шаг — оповестить банк и контрагентов, издать приказ об уничтожении
Начнем с самого важного, что нужно делать, если потерял печать ИП или ООО. В первую очередь необходимо сразу и как можно быстрее связаться с обслуживающими банками и контрагентами. Нужно сообщить им о потере или краже печати, чтобы с этого момента они больше не принимали документы, заверенные вашей печатью.
Важно знать! С дополнительными печатями возможно некоторое промедление, а вот при потере основной действовать нужно как можно быстрее, чтобы злоумышленники не успели ей воспользоваться.
Предупредив банк и контрагентов, вы обезопасите себя от ситуаций, когда мошенники решат оформить бумажную платежку с поддельной подписью и снять либо перевести все деньги со счета. Это убережет вас от убытков и сократит вероятность споров. Поэтому так важно сообщить о произошедшем как можно быстрее. Кроме того, если печать была украдена, это еще и позволит работникам банка и контрагентам помочь в задержании мошенников, когда те обратятся с какими-либо документами.
Одновременно с оповещением банка и контрагентов нужно издать приказ об уничтожении (неиспользовании). В нем указывается, что это была за печать и по какой причине теперь она перестает считаться действующей, из-за кражи или утери.
Второй шаг — обратиться в полицию
Продолжаем разбираться с тем, как быть, если утеряна печать ООО, и что делать после уведомления банков и контрагентов. На следующем шаге необходимо написать заявление в правоохранительные органы. Это обязательно вне зависимости от того, утеряна печать или ее украли. В случае кражи полиция проведет расследование и возбудит уголовное дело, что позволит защитить интересы компании.
Если печать потеряли, то обращение в правоохранительные органы тоже необходимо, для подстраховки, чтобы избежать подозрений в мошенничестве и доказать свое неучастие в сомнительных сделках. Полиция проведет проверку и по ее результатам выдаст справку, которая подтвердит либо факт кражи, либо ее утерю. Эта справка поможет доказать невиновность фирмы и избежать ответственности за то, что будет, если потерять печать организации, в частности если кто-то решит воспользоваться похищенным штампом и заключить какие-либо договоры либо снять все деньги со счетов.
Важно знать! При обращении в правоохранительные органы нужно предоставить документы, которые бы указывали на то, что печать была. В идеале необходимо приложить к заявлению пример оттиска печати — для этого можно использовать копию какого-либо документа компании или ИП.
Третий шаг — оформить факт утери в налоговой
Со справкой из полиции необходимо обратиться в налоговую, где тоже оформить факт утери или кражи и получить разрешение на выпуск новой печати.
Четвертый шаг — подать в СМИ объявление об утере печати
В список того, что нужно делать при утере печати, также входит публикация сообщения о данном факте в специализированных СМИ. Это позволит вам оповестить сразу всех контрагентов и обезопасить себя от претензий. Любое заинтересованное лицо сможет найти публикацию и узнать о последних изменениях, в частности об утере печати.
Разместив уведомление в СМИ, вы сможете заявить, что приняли все меры предосторожности и не несете ответственность за договоры, где проставлена украденная печать. Кроме того, широкое распространение информации через СМИ может помочь найти штамп. Есть вероятность, что нашедшие его лица, опираясь на эти сведения, смогут вернуть вашу собственность.
Если говорить конкретнее, то для оповещения контрагентов и заинтересованных лиц нужно опубликовать сообщение об утере печати в Вестнике государственной регистрации. Размещение платное, но при краже штампа можно будет возложить эти затраты на похитителя. Расходы на публикацию будут считаться дополнительными издержками, которые понесла компания. Чтобы опубликовать сообщение как можно быстрее, воспользуйтесь услугами онлайн-сервиса «Вестник 24». Вам не понадобится получать ЭП и посещать представительство журнала, а объявление будет размещено в ближайшем выпуске, что очень важно при утере печати.
Пятый шаг — изготовить новую печать и еще раз обратиться в банк
На следующем этапе нужно изготовить новую печать. Для этого необходимо обратиться в специализированную компанию, которая занимается такой деятельностью. Есть 2 варианта:
- Использовать старый оттиск. На его основе создается дубликат с соответствующей пометкой в виде слова «дубликат» или просто буквы «д», что будет отличать новый штамп от старого.
- Заказать новый штамп, но тогда придется потратиться на разработку эскиза и утвердить макет специальным распоряжением или приказом. Этот способ актуален, если печать была украдена.
Для восстановления в любом случае понадобится предоставить оригиналы документов о регистрации фирмы или ИП. В среднем изготовление занимает одну неделю, но многие компании предлагают срочный выпуск новой печати, что актуально, если у вас нет времени ждать и штамп уже нужен для совершения сделок.
Последнее, что нужно сделать при утере печати юридического лица или ИП, — это обратиться в банк уже с новым штампом, где заполнить карточку с образцами подписей и оттиска. Также про обновленную печать необходимо сообщить в налоговую и внебюджетные фонды, а еще своим партнерам, чтобы исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности с украденным штампом.